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Un intranet documentaire sous eZpublish associant GED et communication interne
Le WWF est la première organisation mondiale de protection de la nature. L'organisation dispose d'un réseau opérationnel dans 96 pays proposant 12 000 programmes de protection de la nature. Les compétences du WWF dans le domaine scientifique sont mondialement reconnues. Le partage de connaissance et la gestion documentaire sont donc des enjeux organisationnels forts pour notre client.
Enjeux du projet
Le projet d'intranet documentaire associe des objectifs organisationnels stricts (partage de ressources entre plusieurs entités géographiquement distinctes), des objectifs de gestion documentaire (gestion du cycle de vie des documents, droits éditoriaux différenciés par profil utilisateur, recherche multicritères avancée, gestion de thésaurus, ..) et des objectifs de communication interne à l'organisme (partage de ressources, communication corporate interne, ...).
Apport de Kaliop
Après étude, la spécificité des besoins nous conduit à préconiser la solution eZ Publish parmi le panel des solutions envisagées (de type Groupware, ou purement Gestion Electronique de Documents comme Alfresco ). Son très haut niveau d'adaptabilité permet la gestion de contenus documentaires métiers et la mise en œuvre d'une stratégie avancée de gestion des droits éditoriaux et chaînes de publication.
D'autre part, un atout fort d'eZ Publish pour le projet est l'atteinte des objectifs de communication via le développement sur mesure d'interfaces utilisateurs fortement communicantes. Pour accompagner le succès du projet, nos équipes ont apporté une attention particulière à la formation des utilisateurs et la mise en œuvre d'interfaces d'administration simplifiées.
Kaliop est également missionné pour l'exploitation de l'intranet et son déploiement sécurisé sur le LAN, ainsi que le Tierce Maintenance Applicative.
