Vous souhaitez renforcer les partages d’information au sein de votre organisation, entre sites d’activités géographiquement distincts ? Optimiser votre communication interne ? Mettre en œuvre des outils de gestion partagée des ressources documentaires ? Diffuser certains contenus à vos partenaires / clients de façon sécurisée ?
GED, Groupware, CMS ? Le choix du type de solution, une étape déterminante
Vous bénéficiez de l'expertise d'un consultant Kaliop pour vous conseiller dans ce choix, à partir de l'analyse fonctionnelle des besoins du projet :
Gestion documentaire
Gestion du cycle de documents (versions), méta-données descriptives (thésaurus), moteur de recherche multicritère et texte libre (mots clés) ... sont prises en charge par un outil de type GED (Gestion Électronique des Documents). Ces solutions sont adaptées pour des échanges documentaires intenses entre membres de groupes de travail, mais peu adaptées pour répondre aux besoins de communication et de publication interne.
Fonctionnalités collaboratives
Destinées à faciliter la coordination des membres (agenda, planning de ressources partagées) elles prises en charge par un outil de type « groupware ». Beaucoup de solutions opens source existent dont la fiabilité technique est variable.
Publication / communication
Actualités, annuaire des membres, charte graphique identifiée, …Ces fonctionnalités sont destinées à en créer / renforcer la dynamique de réseau ou d'appartenance à l'organisation. Elles sont classiquement prises en charge par un outil de type CMS (Content Management System). Leur intérêt réside dans la facilité de mise en œuvre, mais sont inadaptées pour les échanges de ressources documentaire (GED).
Fonctionnalités « transversales »
Gestion des groupes, des membres, des droits …nécessaires à toute application web basée sur l’authentification des utilisateurs.
L'opportunité d'une solution globale ECM
Selon la volumétrie du projet, des solutions globales de type ECM (Entreprise Content Management), peuvent être envisagées. Elles conjuguent un périmètre fonctionnel assez large (publication / collaboratif / gestion documentaire), et évitent de déployer une architecture basée sur plusieurs solutions distinctes intégrées.
Héberger et sécuriser l'application et les contenus
Le pôle infrastructure de Kaliop intervient sur l'exploitation de la solution : dimensionnement d'une infrastructure d'hébergement, architecture logicielle (intranet / extranet / internet), intégration au LAN, connexion aux annuaires d'authentification (LDAP ..) gestion des sauvegardes...
